Cục Thuế vừa công bố hướng dẫn mới về quản lý tem điện tử cho thuốc lá và rượu sản xuất trong nước.
Cục Thuế vừa có văn bản gửi các chi cục thuế khu vực giới thiệu một số nội dung mới của Thông tư số 31/2025/TT-BTC (Thông tư 31) ngày 31/5/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 23/2021/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá.
Quản lý tem điện tử cho thuốc lá và rượu
Theo Thông tư 31, việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng tem điện tử của tổ chức, cá nhân được thực hiện theo quy định tại các mẫu 04/TEM, 07/TEM. Hệ thống thông tin giải quyết các thủ tục hành chính ngành thuế sẽ tự động trả thông báo.
Một điểm mới quan trọng là không cần cung cấp tài liệu liên quan khi mua tem. Thông tư 31 cũng bổ sung quy định về việc xử lý tem điện tử bị mất, cháy, hỏng. Tổ chức, cá nhân phải thông báo với cơ quan thuế trên hệ thống thông tin giải quyết các thủ tục hành chính ngành thuế.
Về mã QR trên tem, Thông tư 31 quy định các thông tin bắt buộc, bao gồm tên hàng hóa, thời gian sản xuất, đơn vị đo lường, đơn giá bán. Điều này giúp tăng cường kết nối thông tin và quản lý tem điện tử hiệu quả.
Xử lý tem khi doanh nghiệp thay đổi
Thông tư 31 hướng dẫn rõ về việc xử lý tem điện tử khi doanh nghiệp ngừng sản xuất, giải thể, phá sản, chia tách, sáp nhập hoặc chuyển cơ quan thuế quản lý. Doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán và hủy số tem còn tồn trong vòng 5 ngày làm việc.
Trường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng tem còn tồn sau khi chia tách, sáp nhập, cần đăng ký điều chỉnh số tem còn tồn tại sang tên, mã số thuế mới.
Về xử lý tem bị hỏng, doanh nghiệp phải hủy tem và lập thông báo kết quả hủy tem trên hệ thống thông tin giải quyết các thủ tục hành chính ngành thuế.
Kinh phí in tem được xác định theo nguyên tắc bảo đảm bù đắp toàn bộ các chi phí. Thông tư 31 cũng thay thế, bãi bỏ một số mẫu biểu của Thông tư số 23/2021/TT-BTC.