Hộ kinh doanh đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của công nghệ, đặc biệt là giải pháp của MISA, việc này trở nên dễ dàng hơn.

Ông Lê Hồng Quang – Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần MISA

Ông Lê Hồng Quang, Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần MISA, cho biết hộ kinh doanh là một lực lượng quan trọng trong nền kinh tế, tạo ra hàng triệu việc làm và đóng góp không nhỏ vào ngân sách nhà nước. Tuy nhiên, phần lớn hộ kinh doanh vẫn hoạt động ở quy mô nhỏ, cách thức quản trị chưa bài bản, và công tác kế toán – tài chính còn đơn giản.

Việc vận hành theo phương thức truyền thống khiến hiệu quả kinh doanh của các hộ kinh doanh đạt thấp, khó tiếp cận tín dụng ngân hàng, và khó mở rộng quy mô. Ông Quang cho rằng công nghệ chính là “chìa khóa” để mở cánh cửa này, giúp hộ kinh doanh minh bạch hoạt động và dễ dàng tiếp cận chính sách hỗ trợ của Nhà nước.

Hộ kinh doanh cần các giải pháp công nghệ đơn giản và thuận tiện

Để giúp hộ kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, MISA đã xây dựng một hệ sinh thái phần mềm tích hợp, chuyên biệt dành cho hộ kinh doanh. Bộ giải pháp này cho phép quản lý toàn diện hiệu quả, dễ triển khai, tuân thủ đầy đủ quy định về thuế, và tối ưu chi phí cho người dùng.

Với bộ giải pháp của MISA, hộ kinh doanh có thể thực hiện tất cả các công đoạn như lập phiếu bán hàng, xuất hóa đơn, ghi sổ kế toán, và kê khai thuế một cách dễ dàng trên một chiếc điện thoại. Thông qua bộ giải pháp này, cơ quan quản lý cũng có thể tiếp cận dữ liệu bán hàng – hóa đơn – thuế trực tuyến chính xác và kịp thời.

MISA cũng đã phát triển trợ lý ảo – chatbot AI để tư vấn cho hộ kinh doanh về các vấn đề liên quan đến thuế, kế toán, và pháp luật. Với một cộng đồng lớn kế toán viên và chuyên gia, MISA cam kết hỗ trợ hộ kinh doanh trong hoạt động sản xuất – kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Với việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh cần lưu ý về các quy định và mức phạt đối với hành vi vi phạm. Phạt tiền từ 4-8 triệu đồng có thể được áp dụng đối với các hành vi như lập hóa đơn không đúng thời điểm, không theo thứ tự, hoặc lập hóa đơn điện tử khi chưa có thông báo chấp thuận của cơ quan thuế.

Để hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp, Bộ Tài chính đang triển khai nhiều giải pháp quan trọng. Phó Cục trưởng Cục Thuế Mai Sơn cho biết, việc đơn giản hóa chế độ kế toán là một phần trong chiến lược hỗ trợ này.

Phó Cục trưởng Cục Thuế Mai Sơn

Theo yêu cầu của Nghị quyết 68-NQ/TW, chậm nhất trong năm 2026, hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh sẽ bị xóa bỏ. Điều này mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng trong phát triển kinh tế tư nhân và quản lý nhà nước.

Việc bỏ thuế khoán chuyển sang hình thức tự kê khai và nộp thuế theo doanh thu thực tế sẽ tăng tính minh bạch và công bằng trong quản lý thuế. Người nộp thuế sẽ tự khai, tự nộp và tự chịu trách nhiệm, đồng thời giúp cơ quan thuế có thông tin chính xác hơn về hoạt động kinh tế.

Xóa bỏ thuế khoán cũng góp phần hiện đại hóa hệ thống thuế và nâng cao hiệu quả quản lý. Khi các hộ kinh doanh tự kê khai trên nền tảng số, cơ quan thuế có thể hỗ trợ tối đa thông qua các ứng dụng kê khai, nộp thuế điện tử đơn giản.

Về hoàn thiện khuôn khổ pháp luật về chính sách thuế, quản lý thuế, Bộ Tài chính đang đề xuất sửa đổi, bổ sung các luật thuế và quản lý thuế có liên quan. Dự thảo Luật Quản lý thuế (mới) đề xuất bãi bỏ hoàn toàn cơ chế thu thuế khoán đối với hộ, cá nhân kinh doanh, chuyển sang áp dụng cơ chế tự khai, tự nộp thuế kèm theo việc thực hiện sổ sách kế toán, hóa đơn chứng từ như doanh nghiệp.

Minh họa

Bộ Tài chính cũng nghiên cứu sửa đổi Luật Thuế TNCN và các quy định liên quan đến thuế GTGT để điều chỉnh ngưỡng doanh thu hàng năm không chịu thuế. Việc điều chỉnh này nhằm bảo đảm những hộ kinh doanh có doanh thu nhỏ tiếp tục được miễn thuế.

Về chế độ kế toán, chứng từ, hóa đơn đối với hộ kinh doanh, Bộ Tài chính chủ trương đơn giản hóa tối đa chế độ sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ. Cơ quan nhà nước sẽ phối hợp cùng với các nhà cung cấp giải pháp phần mềm kế toán, hóa đơn cung cấp miễn phí các công cụ, phần mềm kế toán dùng chung.

Mục tiêu là giúp hộ kinh doanh quen dần với việc ghi sổ sách, xuất hóa đơn minh bạch nhưng không tạo ra quá nhiều thủ tục phức tạp hay chi phí tuân thủ cao. Ngành Thuế đang nâng cấp hệ thống hỗ trợ hộ kinh doanh kê khai thuế điện tử có tính năng tự động điền thông tin dựa trên dữ liệu hóa đơn, cũng như chức năng nhắc nhở thời hạn kê khai, nộp thuế.

Nhằm đảm bảo công bằng giữa các thành phần kinh tế, Bộ Tài chính đã tham mưu để Chính phủ ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, mở rộng đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Cơ quan thuế cũng tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn để hộ kinh doanh hiểu rõ lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử và tự kê khai thuế.

Cơ quan thuế phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để có các chính sách hỗ trợ về thiết bị và chi phí dịch vụ cho hộ kinh doanh. Bộ Tài chính tin tưởng rằng với sự đồng hành và hỗ trợ như vậy, các hộ kinh doanh sẽ yên tâm hơn khi chuyển đổi sang phương thức mới.