Ngành Quản trị văn phòng đang đóng một vai trò then chốt trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức cũng như doanh nghiệp. Để có thể phát triển tốt trong ngành này, người học cần phải thành thạo kỹ năng sử dụng Tin học, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel, đồng thời phải không ngừng trau dồi khả năng ngoại ngữ.

Theo Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng của Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, thuộc Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng không thể thiếu trong các hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này đòi hỏi sự kết hợp, điều phối và tổng hợp cao, yêu cầu người làm công tác văn phòng không chỉ phải thành thạo kỹ năng hành chính và kỹ năng quản lý thông tin mà còn phải am hiểu về công nghệ, cũng như có khả năng giao tiếp và nắm vững văn hóa tổ chức.

Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình đào tạo, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các doanh nghiệp nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp. Trong bối cảnh nền kinh tế đang trải qua một quá trình đổi mới toàn diện, cùng với sự phát triển nhanh chóng của quá trình chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định rõ ràng hơn vai trò trung tâm của mình trong các hoạt động quản lý cũng như điều hành của các tổ chức.

Có thể thấy, ngành Quản trị văn phòng vẫn giữ một vị trí quan trọng và không thể thay thế trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, đặc biệt là khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng hơn đến việc ứng dụng công nghệ số trong các hoạt động quản lý và vận hành. Để học tốt ngành này, người học cần phải chuẩn bị đầy đủ các nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học.

Cụ thể hơn, sinh viên cần trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian một cách hiệu quả, bởi công việc văn phòng thường đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành một cầu nối quan trọng giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích không thể thiếu trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoài ra, việc thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel hay các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp có thể gia tăng đáng kể cơ hội việc làm cũng như tăng thu nhập cho bản thân.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể đảm nhận nhiều vị trí công việc khác nhau như trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan cũng như doanh nghiệp; hay công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; ngoài ra còn có thể làm chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,…
Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng thường dao động từ 7-10 triệu đồng mỗi tháng. Trong khi đó, với nhân sự đã có từ 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào vị trí công tác cũng như nơi làm việc.

Phòng Tổ chức Nhân sự Vietsovpetro đã đánh giá cao hoạt động đào tạo trong thời gian qua, mặc dù mới chỉ mang lại hiệu quả ở mức cá nhân. Tuy nhiên, không thể phủ nhận rằng những thay đổi tích cực đã diễn ra, góp phần nâng cao kỹ năng quản lý dự án tại Vietsovpetro. Điều này cũng đã thúc đẩy sự chuyển biến tích cực trong tư duy và phương pháp làm việc của toàn hệ thống.

Theo đánh giá của Phòng Tổ chức Nhân sự, để đạt được mục tiêu phổ cập toàn diện về kỹ năng quản lý dự án, từ năm 2026, Vietsovpetro dự kiến sẽ triển khai mô hình đào tạo kết hợp giữa trực tiếp và E-learning. Sự kết hợp này sẽ phù hợp với điều kiện làm việc đa dạng và yêu cầu linh hoạt của người học, cho phép họ tiếp cận kiến thức và kỹ năng mới một cách linh hoạt và hiệu quả hơn.

Qua việc triển khai mô hình đào tạo mới, Vietsovpetro tiếp tục khẳng định cam kết đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng và phổ cập kỹ năng quản lý dự án. Mục tiêu của Liên doanh là xây dựng một đội ngũ cán bộ công nhân viên (CBCNV) chuyên nghiệp, sáng tạo và linh hoạt, có khả năng thích nghi với sự chuyển đổi không ngừng của thị trường và công nghệ. Điều này không chỉ giúp Vietsovpetro đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai mà còn vững bước trên hành trình trở thành một đơn vị tiên phong trong lĩnh vực của mình.

Việc không ngừng đầu tư vào đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho thấy Vietsovpetro đặt giá trị vào đội ngũ CBCNV của mình và coi đây là một yếu tố then chốt trong chiến lược phát triển của Liên doanh. Với các giải pháp đào tạo sáng tạo và tích hợp công nghệ, Vietsovpetro kỳ vọng sẽ nâng cao không chỉ kỹ năng chuyên môn mà còn phát triển toàn diện năng lực của CBCNV, từ đó sẵn sàng đương đầu với những thách thức và cơ hội mới trong môi trường làm việc luôn thay đổi.

Nhìn chung, Vietsovpetro đang thể hiện quyết tâm mạnh mẽ trong việc xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững thông qua việc đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao. Liên doanh này hy vọng rằng, qua các hoạt động đào tạo và bồi dưỡng, sẽ tiếp tục tạo ra những giá trị bền vững và duy trì vị thế là một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành.

Phát triển kinh tế – xã hội bền vững thông qua dòng vốn đầu tư ngoài ngân sách

Trong bối cảnh hiện nay, dòng vốn đầu tư ngoài ngân sách, bao gồm nguồn lực từ khu vực tư nhân trong nước, hợp tác công-tư (PPP) và các hình thức xã hội hóa, đang ngày càng trở thành kênh bổ sung quan trọng cho đầu tư phát triển. Để phát huy hiệu quả của dòng vốn này, cần thiết phải có một hệ thống quản lý minh bạch, thống nhất, cũng như nâng cao năng lực điều hành dự án từ khâu chuẩn bị, thực hiện đến vận hành và giám sát.

Theo báo cáo giám sát, đánh giá tổng thể đầu tư năm 2024 của Bộ Tài chính, cho thấy vẫn còn nhiều bất cập trong quản lý đầu tư. Trong năm 2024, có 1.290 dự án được chấp thuận chủ trương đầu tư; số dự án thực hiện đầu tư trong kỳ là 8.014 dự án; tổng vốn đầu tư đăng ký trong năm là 1.246.781 tỷ đồng, tổng vốn đầu tư thực hiện trong năm là 305.210 tỷ đồng. Đáng chú ý, có 4.204 dự án đã đi vào khai thác, vận hành; 2.777 dự án có lợi nhuận, tổng số tiền nộp ngân sách lên đến khoảng 67.532 tỷ đồng.

Tuy nhiên, vẫn còn nhiều hạn chế trong chất lượng công tác chuẩn bị, thẩm định, giám sát và hậu kiểm. Trong năm 2024, có 2.516 dự án được kiểm tra, đánh giá, trong đó có 1.667 dự án vi phạm quy định liên quan đến quản lý đầu tư; 324 dự án bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và 2.605 dự án phải điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Nguyên nhân được chỉ ra là do một số dự án gặp vướng mắc về thủ tục đầu tư, các quy định pháp luật chưa đầy đủ, chưa phù hợp hoặc có sự chồng chéo, mâu thuẫn giữa các quy định. Nhiều dự án gặp khó khăn, vướng mắc trong việc bồi thường, giải phóng mặt bằng làm ảnh hưởng đến tiến độ đầu tư các dự án; một số dự án chậm triển khai thực hiện do năng lực tài chính của nhà đầu tư còn yếu, công tác quản lý dự án còn nhiều hạn chế.

Giải pháp tháo gỡ điểm nghẽn

Để tháo gỡ những điểm nghẽn hiện nay, nhiều giải pháp đã được các bộ, ngành kiến nghị. Trước hết, Chính phủ chỉ đạo các bộ, ngành nghiên cứu, ban hành chính sách hỗ trợ doanh nghiệp khơi thông và ổn định nguồn nguyên vật liệu nhập khẩu; đưa ra những giải pháp tháo gỡ các vướng mắc về logistic; khuyến khích phát triển ngành công nghiệp phụ trợ phục vụ cho những ngành xuất khẩu chủ lực.

Về phía Bộ Tài chính cũng được kiến nghị tiếp tục nâng cấp, hoàn thiện Hệ thống Thông tin quốc gia về đầu tư để đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt, hiệu quả, đáp ứng nhu cầu sử dụng, khai thác.

Các chuyên gia kinh tế nhận định, dự án sử dụng vốn ngoài ngân sách hiện đóng vai trò ngày càng lớn trong phát triển kinh tế – xã hội, nhưng đi cùng với đó là đòi hỏi khắt khe về năng lực quản lý, tính minh bạch trong triển khai và sự nhất quán của chính sách điều hành.

Đặc biệt, với các dự án có yếu tố đầu tư nước ngoài, tính ổn định và nhất quán của chính sách lại càng đóng vai trò then chốt. Những điều chỉnh đột ngột về giá, thuế, ưu đãi… nếu thiếu lộ trình rõ ràng sẽ dễ gây tâm lý lo ngại trong cộng đồng nhà đầu tư quốc tế, ảnh hưởng trực tiếp đến môi trường đầu tư và uy tín quốc gia.

Vì vậy, đảm bảo khung pháp lý ổn định, minh bạch và có khả năng dự báo là yêu cầu cấp thiết. Việt Nam có thể nghiên cứu kinh nghiệm quốc tế trong việc xây dựng cơ chế giám sát sau đầu tư (post-project review) để nâng cao hiệu quả quản lý các dự án vốn ngoài ngân sách.